審稿是甚麼？

過往時常都有客戶向我們查詢：「究竟校對和審稿的分別是甚麼？」我們想藉此向大家簡單講解一下兩項服務的主要分別。今天就一起先看看審稿服務 (copyediting) 所涵蓋的範圍吧！

大家可以從出版時間線上看到，編修工作的次序是「先審稿、後校對」。當大家在完成原稿後，可能會自行或在上司或導師的指導下對初稿進行大量修改及潤飾（即我們所提供的進階編輯服務），使稿件整體質素得以提升。

其後，這個版本的稿件會進入審稿階段。審稿員會針對文章格式、語法和語文運用等方面進行修訂，並同時提供改善文稿的精準度和可閱讀性的建議。有時候，審稿工作更會包括檢查文章中的算術和方程式是否正確，以及統一規範目錄、標題和頁數等元素。

總括而言，審稿工作務求達到的目標是做到內容清晰、文脈連貫，好讓日後安排的排版、校對及印刷工作得以順利進行。

從以上說法可以看到，審稿服務所包含的工作其實與許多人眼中的「proofreading」十分相似。這類「proofreading」實為一種二合為一的審校工作 (proofediting) ，表面上能夠省卻金錢和時間。然而，在這種「偷工減料」的情況下，文稿實際上並不會完全得到所需的編修潤飾，而我們在工作範圍和有限時間內進行一系列修訂後，客戶則需在出版前自行作最終「語文決定」及自己進行最終「校對」。

儘管我們並不完全贊同審校工作的做法，無可奈何，這種情況非常普遍。基於時間、分工及成本上的考量，很多客戶都只能安排一次編修工作。因此，我們將所提供的編輯類服務分門別類，以有效回應客戶的各種所需，對症下藥。

簡單來說，校對服務只適用於曾被編修過、準備出版和印刷之文稿；相反，若你需要我們從文法 (grammar)、標點 (punctuation)、拼字 (spelling)、流暢度 (flow) 等方面入手並進行修正，你所需的則是審稿服務。